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    項目經理如何進行時間管理
    關鍵字:項目經理如何進行時間管理發布時間:2013-08-31 閱讀人數:7

             一名優秀的項目經理要了解很多知識和掌握很多技能,其中很重要的一點就是必須能夠管理好項目經理自己的時間。項目經理能夠有效的進行時間管理,就能夠避免時間的浪費。這里列出6點項目經理關于時間管理的方面技巧,可以幫助項目經理提高時間管理的能力,促進項目的成功。項目管理軟件

      1、編制工作計劃

      工作計劃與時間管理有什么關系嗎?回答是有很大的關系。如果每個人都知道了自己在做什么,而且制定了項目工作計劃(里程碑計劃) ,并且能夠集中精力于此,那么作為項目經理的你,就可以減少花費在理那些缺乏明確性的問題上的時間了。

      2、不要僅僅更新項目狀態

      應該避免在項目工作會議上依次詢問項目成員工作進展狀況,這樣的會議不但沒有絲毫價值,而且純粹是在浪費時間。應該將更多的時間放在項目問題、項目風險和項目機遇的討論上。讓項目團隊把更多的時間放在對解決方案進行頭腦風暴和創新上吧。

      項目會議應該有固定的議程,如果你計劃用一個小時的時間來召開會議的話,請確保會議能夠在一個小時內完成,且不會有拖延。

      對于一些可能會占用大量時間的嚴重問題,應該在會后單獨討論。盡量避免讓不相干的人員參與到長時間的技術討論當中。組建一個工作小組來單獨處理這些事務,并在稍后的會議上向項目團隊匯報。

      3、記住20:80原則

      20/80原則的基本理論是:你所做的20%努力,會成就80%的成果。

      20/80原則可以提醒你,將20%的精力放在重要的事務上。在整個項目工作中僅有20%的工作是最重要的,這些工作會成就80%的工作成果,項目經理需要能夠識別這些因素并將集中精力在這些工作上。

            4、不要事無巨細

      一定要避免每天處理一些細節性的事務。尤其是在一些軟件開發的項目中,項目經理沒有必要處理一些與代碼相關的事務,把這些留給開發人員去做吧。你已經為項目選定了正確的人選,那就讓他們去做自己最擅長的事情,而你只需要帶領團隊邁向正確的目標。

      5、列出待辦事宜

         把大部分時間放在處理電子郵件上的做法會分散你的精力,從而無暇顧及真正的工作任務和計劃事宜。你可以列出每天的待辦事宜,這樣就可以集中精力處理與項目有關的事務。已經完成的事情可以從列表中劃去,這種做法可以幫你有效地管理自己的時間。

            6、避免做這些工作

      許多項目經理常常會陷入到處理日常具體的事務中,一定要避免這種情況。項目管理是一項全日制的工作,一旦不去關注項目整體情況(即便是一小會兒) ,就會產生問題。當截止日期迫在眉睫的時候,似乎你也應該臨時承擔一些小的任務,但是我們的建議是,把這些事情留給其他人去處理,你要做的是盯好整個項目的進展。

      總結

      時間管理是項目經理的一項基本技能,如果你連自己的時間都管理不好的話,那如何能管理好整個團隊呢?

      項目經理要做好時間計劃,并對項目資源進行有效地管理,并這對這些進行有效地溝通。如果你能花費一點時間來進行時間管理,那你已經距離項目成功不遠了。

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