和諧萬維事務所管理軟件主要適用于會計師事務所和律師事務所,那么這套事務所管理軟件有什么作用,可以幫助事務所解決哪些問題呢,今天我來給各位回答一下;
1、項目管理:
會計師事務所和律師事務所,都是以項目方式運作的單位,每承接一個案子,其實就是一個項目,需要在內部進行立項,以及任務分配、進度跟進、文檔管理、問題管理、外包管理等。通過和諧萬維事務所管理軟件的項目管理,可以了解到每個案子(項目)的相關信息,做到心中有數,并可以很大程度上降低項目延期的風險。
2、合同管理:
事務所的合同是比較多的,有來自客戶的,有來自供應商的,有來自伙伴的。這些合同中有些是與收款有關的,有些是與付款有關的。如何進行合同的文檔管理,以及收付款進度管理,也是事務所比較關心的事情。
3、財務管理;
這里的財務管理主要是指與應收、預收、應付、預付有關的往來業務處理,發票處理和費用管理,在費用管理方面可以設置預算,也可以與項目掛勾。在費用報銷時,系統可以與預算進行比對,并決定是否可以支持該費用。各類的應收款、應付款,在系統中都可以及時進行反映或提醒。還可以根據項目進行利潤核算和分析。
4、辦公管理;
各類的公告、通知、任務、日常以及申請工作,都可以在辦公管理系統中進行,通過系統的流程管理,再結合短信、郵件等方式,實現無障礙的實時協同工作,極大的提高了工作效率和質量。
5、人力資源:
員工的招聘、培訓、考核、請假、薪資計算等工作,在系統中都可以進行處理。
6、物品管理;
如有關物品的采購申請、采購訂單、入庫、領用等,也可以通過系統來處理。
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