裝飾行業(yè)管理軟件

一、裝飾管理系統(tǒng)概述
       和諧萬維裝飾企業(yè)管理軟件，是中國第一款B/S架構，并專為從事裝修裝飾工作的裝修、裝飾企業(yè)開發(fā)的一套工程項目管理軟件，相比目前其他國內的裝飾企業(yè)管理軟件而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想，并結合中國裝修裝飾企業(yè)的管理基礎，以及參考了國內外眾多裝飾裝修公司管理軟件的基礎上，研究開發(fā)的一個裝飾行業(yè)管理軟件平臺。這個平臺系統(tǒng)，不僅可以解決裝修裝飾項目管理有關的立項、預算、合同、進度、文檔、問題、費用、資源、物資、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如客戶管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務管理等，故而可以講是一個針對裝修裝飾行業(yè)用戶內部管理一體化裝飾企業(yè)管理軟件完美解決方案。
        和諧萬維裝飾行業(yè)管理軟件的設計思想是“高效協(xié)同、精細管理”，最大化的協(xié)調各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。

二、裝修裝飾行業(yè)的管理重點
         2-1、裝飾企業(yè)會編制人材機成本預算和費用預算，用于項目成本和費用管控，以及能及時進行三算分析并將預算與合同、材料管理等進行有機整合。
        2-2、如何能更好的進行合同的創(chuàng)建、變更、簽證、結算、決算等管理，以及后期的合同查詢和統(tǒng)計、分析。
        2-3、材料管理如何與預算和采購計劃、合同進行關聯，以及甲供料、工程用料的管理。
        2-4、裝修裝飾行業(yè)也是對“人”這個資源特別看重的行業(yè)，故而管理層很希望對每個人的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時得到了解，并做出最優(yōu)化的安排。
        2-5、對項目的進度也是管理層希望及時了解的，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，施工報量是否正常，是否能按時完成等。
        2-6、在工作過程中會有各種各樣的文檔，如施工記錄、報量文檔、簽證單等以WORD、PDF以及圖片形成保存的文檔，如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權限控制，方便后期查閱。
        2-7、在工作過程中一定會出現這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉化為公司的知識管理。
        2-8、有些規(guī)模大些的裝修裝飾公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結算方面的管理要求。
        2-9、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。
        2-10、如何將分散在各處（有可能是異地的）的相關人員協(xié)同起來，高效工作。
        2-11、對于即將到期的任務如何進行預警，以降低延期的風險。
        2-12、……

三、裝飾企業(yè)管理軟件解決方案介紹
        3-1、裝飾行業(yè)管理軟件功能簡介
       系統(tǒng)管理：包含各類基礎性設置，如組織架構定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。
       項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。后期可以按項目進行其他的相關業(yè)務操作和綜合查詢。如按項目編制預算、簽定合同、進行任務管理、文檔管理、項目利潤核算等。
        合同管理：包含收入類合同和支出類合同（包含總價合同和單價合同）的創(chuàng)建、審批、調整、結算、索賠、變更、扣款等，合同與項目可以建立關聯，方便后期按項目、按合同進行相關統(tǒng)計分析。
        任務管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。
        進度管理：任務分配結束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對于和諧萬維建筑施工管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據預先在建筑工程管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。
　　   預算管理：軟件提供了人材機預算和費用預算的編制功能，可以對指定項目所需人材機進行設置，以及對指定項目費用進行設置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料領用和費用報帳時進行管控，以保證人材機和費用的發(fā)生是在可控范圍內的，超預算時可以增加預算來調整，也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
         成本管理：軟件提供了成本預算和成本報帳功能，可以及時進行實際成本的歸集和核算，并可以及時提供三算報表和成本明細報表，幫助管理層進行成本的詳細分析。
        資源管理：通過和諧萬維裝飾工程管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
        文檔管理：項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權管理。
        問題管理：在和諧萬維建筑工程項目管理軟件中，可以很好的進行問題的相關管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。
        物資管理：包含物資有關的采購計劃、訂單、采購收退貨、甲供料收領、各種領用、盤點等管理，并按項目進行歸集。
        招投標管理：大部分的工程公司，都需要不斷的承接新的項目以及外包有些項目，因此需要加強投標和招標方面的工作。如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實現招投標的全過程管理。
         質量管理：在建筑工程管理軟件中，可以進行質量有關的管理，可以先將質量有關的文檔上傳，相關人員在工作時可以依照相關標準進行，工程結束后還可以對進行質量評估檢驗，并將評估結果在系統(tǒng)中進行記錄和考核。
        售后管理：包含了售后服務報障以及報障派工處理、售后用料管理和財務結算、費用管理、以及售后服務評價，客戶投訴建議和客戶關懷管理。
        行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。
        人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
        財務管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
        領導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。

        裝飾工程項目管理軟件整體流程圖
        

        3-2、裝飾行業(yè)管理軟件部分界面
                
              裝飾行業(yè)管理軟件登陸后首頁界面                                  裝飾行業(yè)管理軟件進度管理界面
         
        從上圖可以看出，和諧萬維裝飾行業(yè)管理軟件共分為六大子系統(tǒng)，客戶管理CRM、項目管理（含文檔管理）PM、財務管理FM、人力資源管理HR、供應鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將裝飾公司所需要的管理，全部納入到這一個平臺中。市場、項目、財務、管理者等人員都可以在權限范圍內共享信息，真正實現一體化、移動化的信息管理。
   
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四、裝飾管理系統(tǒng)應用價值
        4-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。
        4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理
        4-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調整、結案、收付款全過程管理。
        4-4、及時了解每個人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。
        4-5、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。
        4-6、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
        4-7、智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
        4-8、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。

五、裝飾行業(yè)管理軟件用戶代表

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        通過以上介紹可以看出，和諧萬維裝飾行業(yè)管理軟件，不僅僅是一套裝飾管理系統(tǒng)，或者是只適合裝修裝飾企業(yè)使用的裝飾企業(yè)管理軟件，而是一套集成化高的裝飾裝修公司管理軟件綜合管理平臺。了解更多資訊歡迎致電4006655861或聯系企業(yè)QQ4006655861，謝謝！