合同管理對裝修行業來講,不論是公裝公司還是私裝公司都是很重要的,因為這涉及到收入確認和資金款項的收取,那么在裝修管理軟件中是怎樣實現合同管理的呢,下面由我來向您介紹一下。
在和諧萬維裝修管理軟件中,有個客戶關系管理子系統,合同管理就在這個子系統當中,在裝修行業,大部分的裝修公司都需要不斷開發新客戶的,只有新客戶開發成功了,才會有新合同簽署的。因此,在合同管理之前,裝飾企業管理軟件需要幫助用戶進行新客戶的開發工作,這些工作涉及到商機線索管理、報價管理、方案管理、投標管理、跟進管理等,最后才會到合同管理。
在合同管理模塊中,涉及到合同創建、合同審批、合同調整、合同預收款、合同收款、合同外包、合同索賠、合同結案、合同查詢與分析等功能。軟件除了可以實現收款類合同管理外,還可以進行付款類的合同管理,比如采購合同、外包合同等。
在合同創建過程中,還可以將電子版的合同或合同的掃描件及相關文檔一起上傳到裝修管理軟件中,方便以后進行查詢。同時,軟件還可以根據用戶的需要對合同設置審批流管理,只有通過了審批的合同才能生效。
除此之外,裝修管理軟件還可以根據合同中的收款計劃,提醒相關人員進行收款,以提高工作效率和降低合同收款風險。
當然,在和諧萬維裝修管理軟件中,除了合同管理功能外,還有其他如項目管理、物料管理、行政管理、財務管理等子系統,如果一起使用的話,管理效果會更好,歡迎您繼續瀏覽和諧萬維項目管理軟件網或致電4006655861咨詢,謝謝!