科研院所項目管理軟件

一、科研院所項目管理軟件概述
       和諧萬維科研院所項目管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為科研院所項目管理的單位開發(fā)的一套科研院所項目管理系統(tǒng)，相比目前其他國內(nèi)的研究院項目管理軟件而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、技術成熟等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理系統(tǒng)思想，并結(jié)合中國科研院所項目管理基礎上，開發(fā)的一個科研院所項目管理軟件平臺。通過這個平臺系統(tǒng)，不僅可以解決科研院所項目管理有關的立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核、質(zhì)量等管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如成本管理、費用管理、物料管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務管理等，故而可以講是一個針對科研院所項目管理行業(yè)的一體化科研院所項目管理軟件完美解決方案。
      和諧萬維科研院所項目管理系統(tǒng)的設計思想是“高效協(xié)同、精細管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。

二、科研院所項目管理重點
        2-1、科研院所是一個以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個資源特別看重，故而管理層很希望對每個人員的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時得到了解并做最優(yōu)化的安排。
        2-2、管理層希望能及時了解每個項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成項目等。
        2-3、在項目過程中會有各種各樣的文檔，如質(zhì)量、說明、匯報等，如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權(quán)限管理，方便后期查閱。
        2-4、在工作過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為單位的知識庫進行管理。
        2-5、有些規(guī)模大的研究機構(gòu)，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、人力資源等方面的管理要求。
        2-6、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。
        2-7、如何將分散在各處（有可能是異地的）人員協(xié)同起來，高效工作。
        2-8、對于即將到期的任務如何進行預警，以降低任務延期的風險。
        2-9、……
                                       
                        
三、科研院所項目管理系統(tǒng)解決方案介紹
        3-1、科研院所項目管理軟件簡介
        系統(tǒng)管理：包含各類基礎性設置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項目分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
        項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。
        任務管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結(jié)束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。
        進度管理：任務分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對于科研院所項目管理系統(tǒng)而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在科研院所項目管理系統(tǒng)中的設置，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。
        資源管理：通過研究院項目管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
        文檔管理：項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權(quán)管理。
        問題管理：在和諧萬維研究院項目管理軟件中，可以很好的進行問題的相關管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為單位的知識庫管理。
        質(zhì)量管理：在科研院所項目管理軟件中，可以對研究的產(chǎn)品進行質(zhì)量跟進管理，可以先將質(zhì)量有關的文檔上傳，相關人員可以依照相關標準進行研究，也可以對研究的產(chǎn)品進行檢驗，并將結(jié)果在系統(tǒng)中進行記錄。
        物料管理：包含物料有關的采購訂單、采購收退貨、物料領用、盤點等管理。
        客戶管理：有些研究機構(gòu)，除了服務于自身公司外，也有能力接公司之外的研究業(yè)務，因而會開發(fā)新客戶，如果有這方面的需求，科研院所項目管理軟件也可以幫助實現(xiàn)，從線索到方案、報價、跟進紀錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理，以提高潛在客戶的成功率。
        合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項目也可以建立關聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。
        行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
        人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
        財務管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
        領導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
         
        3-2、研究院所項目管理軟技術架構(gòu)(暫略）

4、科研院所項目管理軟件應用價值
       4-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。
       4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理。
       4-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
       4-4、及時了解每個人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。
       4-5、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。
       4-6、加強質(zhì)量管理，提升產(chǎn)品的質(zhì)量和相關考核。
       4-7、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
       4-8、智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
       4-9、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。

5、科研院所項目管理軟件用戶代表

      見：助力利通設計院 成就不凡

6、了解專家團隊

        http://www.chenlinghui.com/Experts/view_17.html

   
        通過以上介紹可以看出，和諧萬維科研院所項目管理軟件，不僅僅是一套科研院所項目管理系統(tǒng)，或者是只適合研究部門使用的研究院項目管理軟件，而是一套集成化非常高的科研院所項目管理信息化平臺。