展覽工程行業(yè)管理軟件
一、展覽工程行業(yè)管理軟件概述
和諧萬維展覽工程行業(yè)管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為特裝設(shè)計(jì)/施工及專業(yè)展廳設(shè)計(jì)/施工的企業(yè)，開發(fā)的一套行業(yè)化項(xiàng)目管理軟件平臺(tái)，相比其他通用的管理軟件而言，這套軟件具有管理思想成熟、貼進(jìn)行業(yè)應(yīng)用、功能易用/實(shí)用等特點(diǎn)。通過這個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)，可以很好的解決展覽工程企業(yè)管理有關(guān)的市場、合同、立項(xiàng)、進(jìn)度、文檔、問題、成本費(fèi)用、材料、財(cái)務(wù)、辦公等管理。
和諧萬維展覽工程項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、展覽工程行業(yè)的管理重點(diǎn)
2-1、展覽工程行業(yè)也是項(xiàng)目型企業(yè)，需要市場部門不斷的開發(fā)出新項(xiàng)目，通過系統(tǒng)可以比較好的幫助市場部門管理者，及時(shí)到了解每個(gè)售前項(xiàng)目的詳細(xì)信息及進(jìn)度、狀態(tài)等。
2-2、另外，管理層還希望及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，例如某個(gè)展覽工程項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，是否能按時(shí)完成等。
2-3、對(duì)于設(shè)計(jì)人員，系統(tǒng)提供了工作量及工作成果質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)，以方便進(jìn)行考評(píng)。
2-4、在工作進(jìn)行過程中，會(huì)有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，方便后期查閱。
2-5、在整個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中，也一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫進(jìn)行管理。
2-6、如何能更好的進(jìn)行相關(guān)合同的創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的結(jié)算、查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。
2-7、有些規(guī)模大些的展覽工程企業(yè)，除了以上這些需要管理外，還有行政辦公、材料進(jìn)出、費(fèi)用支出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求。
2-8、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
2-9、如何將分散在各處（有可能是異地的）人員協(xié)同起來，高效工作。
2-10、如何對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行預(yù)警，以降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2-11、……
三、展覽工程行業(yè)管理軟件解決方案介紹
系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項(xiàng)目利潤核算等。
任務(wù)管理：立項(xiàng)完成后就可以開始進(jìn)行任務(wù)分配，如量位、設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)確認(rèn)、安裝施工等。任務(wù)分配后就可以進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)，以方便管理人員及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目當(dāng)前所處的階段和狀態(tài)。
預(yù)算管理：軟件提供了費(fèi)用預(yù)算和材料預(yù)算編制功能，可以對(duì)指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控，還提供項(xiàng)目用材數(shù)量和金額的預(yù)算管控功能，以保證項(xiàng)目支出的費(fèi)用和材料領(lǐng)用是在可控范圍內(nèi)，并有專門的報(bào)表來反映預(yù)算和實(shí)際的差異。
文檔管理：項(xiàng)目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
問題管理：在和諧萬維展覽工程管理軟件系統(tǒng)中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題提交、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)庫管理。
材料管理：包含與項(xiàng)目有關(guān)的材料采購訂單、收退貨、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。
市場管理：可以實(shí)現(xiàn)從商機(jī)線索到方案、報(bào)價(jià)、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部紀(jì)錄管理，以提高潛在項(xiàng)目的成功率，還可以對(duì)客戶投訴、建議等進(jìn)行管理。
合同管理：包含實(shí)現(xiàn)各類收款合同和付款合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公告通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。
財(cái)務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。
領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。
四、展覽工程公司管理軟件應(yīng)用價(jià)值
4-1、提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。
4-2、及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問題。
4-3、加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
4-4、及時(shí)了解每個(gè)人員的工作狀況和負(fù)荷，合理安排工作。
4-5、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。
4-6、實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后核算與分析。
4-7、強(qiáng)化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
4-8、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
4-9、及時(shí)為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。
通過以上介紹可以看出，和諧萬維展覽工程項(xiàng)目管理軟件，是一套從市場開發(fā)到項(xiàng)目、進(jìn)度、合同、財(cái)務(wù)、材料、行政、人事、決策分析等全過程管理的會(huì)展/展覽工程公司管理軟件，也是一套集成化非常高的展覽工程行業(yè)管理軟件系統(tǒng)平臺(tái)。